Política de Privacidad

LanBAI — Aplicación de fichaje laboral

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Denominación Esteka Digital

2. Datos personales que recopilamos

LanBAI recopila y trata los siguientes datos personales, exclusivamente para la prestación del servicio de fichaje laboral:

2.1 Datos de identificación

Nombre y apellidos del empleado
Dirección de correo electrónico

2.2 Datos de fichaje

Fecha y hora de los registros de entrada y salida
Identificador del código QR escaneado

2.3 Datos de ubicación

Ubicación geográfica (GPS) en el momento del fichaje, con el fin de verificar que el registro se realiza desde el lugar de trabajo autorizado.

2.4 Datos técnicos

Identificador del dispositivo
Versión del sistema operativo
Dirección IP (durante la comunicación con el servidor)

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales se tratan con las siguientes finalidades:

Registro de jornada laboral: cumplir con la obligación legal de registro horario establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015).
Verificación de ubicación: confirmar que el fichaje se realiza desde la ubicación laboral autorizada.
Autenticación: verificar la identidad del empleado mediante el escaneo de códigos QR.
Mantenimiento del servicio: garantizar el correcto funcionamiento técnico de la aplicación.

4. Base legal del tratamiento

El tratamiento de datos se fundamenta en las siguientes bases legales conforme al artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD):

Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD): el registro de la jornada laboral es una obligación impuesta por el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD): el tratamiento es necesario para la ejecución de la relación laboral entre el empleado y su empleador.
Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): la verificación de la ubicación en el momento del fichaje responde al interés legítimo del empleador de garantizar la veracidad de los registros.

5. Conservación de los datos

Los datos de fichaje se conservarán durante un periodo mínimo de 4 años, conforme al plazo de prescripción de las infracciones en materia laboral establecido en el artículo 4.2 del Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS).

Los datos de ubicación se conservarán vinculados al registro de fichaje durante el mismo periodo.

Una vez transcurrido el plazo legal, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

6. Almacenamiento y seguridad

Los datos personales se almacenan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea, cumpliendo plenamente con los requisitos del RGPD. No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, incluyendo:

Comunicaciones cifradas mediante protocolo HTTPS/TLS
Acceso restringido a los datos únicamente al personal autorizado
Copias de seguridad periódicas
Autenticación del empleado mediante códigos QR únicos

7. Permisos de la aplicación

LanBAI solicita los siguientes permisos en el dispositivo:

Permiso Finalidad

Cámara Escanear códigos QR para la autenticación y el registro de fichaje

Ubicación (GPS) Verificar que el fichaje se realiza desde el centro de trabajo autorizado

Internet Enviar los registros de fichaje al servidor y sincronizar datos

8. Derechos del usuario

Conforme al RGPD y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), el usuario puede ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso: conocer qué datos personales se están tratando.
Derecho de rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios, salvo que exista una obligación legal de conservación.
Derecho de limitación: solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
Derecho de portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado y de uso común.
Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinados supuestos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos en lopd@lanbai.es. La solicitud se atenderá en un plazo máximo de 30 días.

Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

9. Cesiones y comunicación de datos a terceros

Los datos personales no se ceden ni se comunican a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

Cuando exista una obligación legal (por ejemplo, requerimiento de la Inspección de Trabajo).
Al empleador correspondiente, como responsable de la relación laboral, que accederá únicamente a los registros de fichaje de sus propios empleados.

LanBAI no vende, alquila ni comparte datos personales con terceros con fines comerciales o publicitarios.

10. Menores de edad

LanBAI está destinada exclusivamente a mayores de 16 años en el contexto de una relación laboral. No recopilamos de forma intencionada datos de menores de dicha edad.

11. Uso de cookies y tecnologías similares

La aplicación móvil LanBAI no utiliza cookies. Las comunicaciones con el servidor se limitan a las estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio de fichaje.

12. Modificaciones de esta política

Esteka Digital se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad para adaptarla a cambios normativos o funcionales. Cualquier modificación relevante será comunicada a los usuarios a través de la propia aplicación.

13. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con la privacidad y el tratamiento de datos personales en LanBAI, puede ponerse en contacto con nosotros a través de:

Email: lopd@lanbai.es